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办公自动化OA系统及移动OA系统使用说明

发布部门:现代教育技术中心

 

发布时间:2017-05-12

 

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办公自动化OA系统

一、OA系统登录及使用方式

1.在浏览器中打开学校主页(http://www.zzuli.edu.cn/),点击右上角“信息门户”登录页面。

2.在门户登录页面输入个人工号及密码登录门户,点击个人服务中的OA图标,进入OA系统。

3.在 “待办事宜”中点击要办理的事宜,下载并查看文件正文。

4.点击“下一步”,填写“已阅”。

5.点击“下一步”,确认办理信息后,点击“完成”。

二、OA系统启用相关工作要求

1.OA系统启用后,学校收文系统将通过OA系统处理,原则上不再签阅纸质文档,各单位负责人应及时通过OA系统收阅学校文件。(党办、校办秘书将通过手机短信提醒相应部门负责人处理文件)

2.OA系统运行过程中,用户对OA系统操作有任何疑问,请仔细查看附件中“OA系统使用说明”(见附件1、2),相关使用方法也可从OA系统首页右下方“相关下载”栏目中查阅。

OA收文系统使用说明.ppt

OA收文处理流程视频.flv


移动OA系统

一、OA系统手机客户端功能介绍

OA系统手机客户端是电脑OA系统的补充和辅助,主要功能为通过手机办理他人发过来的待办事宜、待阅事宜,并可查看已办事宜和已阅事宜。

二、手机客户端安装说明

1、按照手机客户端下载方式说明将安装包下载至手机上(下载方式详见附件1移动OA客户端安装说明);

2、点击已完成下载文件;

3、点击【安装】;

4、安装完成后点击【打开】;

5、首次登陆需输入学校全称“郑州轻工业学院”;

6、输入学校信息门户的用户名(工号)和密码登录。

注:

1)在执行4-6步时确保手机处于联网状态;

2)目前安卓手机客户端支持4.0以上版本,部分深度定制操作系统的安卓手机可能无法使用。

 安卓手机扫描下面二维码进行安装,苹果手机需在appstore中搜索金智移动oa进行下载安装

点击查看原图

三、OA系统启用相关工作要求

1、移动OA运行过程中,用户对移动OA操作有任何疑问,请仔细查看附件中《移动OA客户端安装说明》及《移动OA操作手册》(见附件1、2),相关使用方法也可从OA系统首页右下方“相关下载”栏目中查阅。

    移动OA客户端操作步骤简要说明.docx

移动OA操作手册.pptx

移动OA客户端安装说明.docx


OA系统出差申请流程使用方法及有关事宜

一、OA系统登录及在线出差申请流程使用方法

第一步:OA系统登录方法

1、在浏览器中打开学校主页(http://www.zzuli.edu.cn/),点击右上角“信息门户”登录页面;

2、在门户登录页面输入个人工号及密码登录门户,点击个人服务中的OA图标,进入OA系统。

第二步:出差申请(出差人)

1、进入OA系统后在左侧菜单栏点击“公务出差审批”选择出差类型(一般公务出差或科研出差),填写相关内容,根据需要提交相关材料电子版;

2、点击“下一步”,选择下一步办理步骤及办理人;

3、点击“下一步”,确认下一步办理信息后,点击完成。

第三步:出差审批(各二级单位负责人、科研负责人)

1、进入OA系统后,在“待办事宜”中点击需要处理的出差申请,查看相关申请内容与附件;

2、点击“下一步”,选择下一步办理步骤及办理人,填写审批意见,如“同意”;

3、点击“下一步”,确认办理信息后(一般公务出差下一步办理人为单位主管校领导或公务出差活动内容相对应的主管校领导,科研出差下一步办理人为结束或分管校领导),点击完成。

第四步:出差审批(校领导)

1、进入OA系统后,在“待办事宜”中点击需要处理的出差申请,查看相关申请内容与附件;

2、点击“下一步”,选择下一步办理步骤及办理人(一般公务出差选择下一步办理人为二级单位负责人,科研出差选择办理步骤为办结),填写审批意见,如“同意”;

3、点击“下一步”,确认办理信息后点击完成。

第五步:办结(一般公务出差申请需二级单位负责人办结)

1、进入OA系统后,在“待办事宜”中点击校领导审批后的出差申请,查看审批内容;

2、点击“下一步”,选择下一步办理步骤办结;

3、点击“下一步”,确认信息后点击完成。

二、OA系统在线出差申请流程相关工作要求

1OA系统网上出差申请流程启用后,原则上不再签批纸质审批材料,各单位有关负责人应及时通过OA系统处理出差申请;

2、出差申请人及时登录OA系统查询出差申请的审批情况;

3、根据学校财务制度,出差人进行报销时,需先登录OA系统,打印出差审批页面,加盖本单位公章,与相关票据一并提交至财务处;

4、在OA系统使用过程中,用户对于OA系统操作有任何疑问,请仔细查看附件中OA系统在线出差申请的使用说明,相关使用方法也可以从OA系统首页右下方的“相关下载”栏目中查阅。

附件一:一般公务出差流程使用说明.zip

附件二:科研出差流程说明.rar

郑州轻工业学院信息化管理中心