11月4日下午，信息化管理中心在科学校区三教楼516会议室召开两校区一基地视频会议，分会场设在东风校区和禹州基地，会议由主任钱慎一主持。
首先，中心主任钱慎一传达了：省教育厅召开的“全省教育系统2021年秋冬季疫情防控工作视频会议”和学校“关于从严从细做好学校疫情防控工作的通知”的工作要求，强调部门教职工要严格贯彻落实校园疫情防控工作提出的具体要求，面对当前本土病例的爆发态势，不信谣、不传谣，做好自身的安全保护工作。
接下来对中心工作进行安排部署：1.加强对全校师生信息采集报告、门禁人脸识别等相关保障工作；2.要求各部门合理安排工作，降低来访频率，确需必要来访时，要严格按照学校疫情防控规定做好健康码、行程码和省外48小时内核酸证明查验等工作；3.非必要不离郑，减少对外活动；4.做好零报告制度和疫苗接种等工作。