12月2日下午，信息化管理中心在科学校区三教楼516会议室，召开两校区一基地全员视频会议，分会场设在东风校区和禹州基地，会议由主任钱慎一主持。
各部门负责人总结汇报近期重点工作，教育技术部正在布置即将到来的全国大学生四六级英语考试和研究生考试的考场；信息部负责学校信息门户页面改版工作和年底信息系统及网站应用效果评估工作；网络运行部对校园网络进行风险安全评估，下一步和教育技术部沟通多媒体物联网专网建设工作；资源建设部通过近期的资产盘点工作，对自己部门的资产进行了分项整理，接下来将现有的智慧教室和教育技术部进行业务对接。
钱慎一对前段时间的信息化工作进行总结，要求各部门聚焦重点工作任务，提高质量意识。例会后，程源书记组织党员干部同志召开了民主生活会，并学习了纪律制度和保密工作制度。