2月16日下午，信息化管理中心以线上线下相结合的形式召开新学期全员工作会议，主会场设在科学校区三教楼516会议室，东风校区和禹州基地分别为分会场，会议由信息化管理中心主任钱慎一主持，全体员工参会。
钱慎一回顾过去的三年，指出中心工作受疫情的影响带来了一定的干扰和冲击，新的一年要有序规划，做好保障服务和信息化建设。要把三年来积累了很多宝贵的工作的经验，如全员网课的保障、校园网各楼宇的网络保障，上线了意见反馈平台及时解决了师生提出的问题等方面，做好对工作的思考总结。把这些好经验、好做法固化下来，从去年的能力作风建设年过渡到今年的以提质增效为目标，通过规范服务标准，固化业务流程，完善评价体系，提高我们的建设效率，提高我们的服务质量。
中心今年要以“5G+智慧教育”创新应用试点和教育教学改革实践重点项目为抓手，依托教学大数据平台积极开展智慧教学评价研究和教学资源应用可视化实践，做好深化智慧教学应用和支撑工作，智慧教室覆盖率也要进一步提升达标，迎接智慧教学示范校的验收。
甘琤提出，第一是以校银合作、智慧教学示范项目、5G+智慧教育创新项目和国家密码应用项目为契机，各个部门通力配合，高效完成工作任务，对中心、部门和个人都要上新台阶；第二是加强内部规范管理，由于疫情影响，原有的计划工作没有完成、没有结账的、没有签合同的抓紧时间完成，该入库的资产及时入库，做好规范管理；第三是提升部门间的协作效率，每个部门都有繁重的工作任务，为做好学校的整体工作，需要大家共同协作提高工作效率；第四是围绕内部管理和提质增效的目标，需要从多个角度审视，对自身工作严格把关，促进提质增效目标的达成。
马照瑞提出，第一从资源建设的形式、方法或者新技术的应用上可能都有差距，比如元宇宙、VR、区块链等，与其他学校相比谈不上比较优势；第二是发挥数据要素的作用，深入推进数字化进程，拓展更多的智能化服务和智能化应用场景，从数据要素的构建能力来看，我们是有差距的；第三是信息素养的提升，要加强培训，提高能力，对从业人员要有资格认证；第四是围绕2024年的教学评估，从网络基础设施通信能力保障，包括资源建设以及教学的数据整个过程，对中心提出了新的要求，我们要做好规划；第五是推进软件正版化，确保我校办公、教学和科研用计算机所使用的操作系统、办公软件、应用软件、杀毒软件为正版软件。
钱慎一总结，今年要充分领会教育部和教育厅相关政策精神和文件要求，结合学校部门实际做好谋划。扎实提升对岗位工作的理解和效能。新的一年提出几点要求：1.全体员工要以全新的工作面貌投入到工作中来，提高工作效率，重视绩效指标的达成；2.各部门要梳理自身岗位工作要点，原来有标准流程的，再审视再梳理，没有的要重新制订；3.抓紧把上学期主体完成但未收尾的工作尽早结束；4.中心要重视体验馆的宣传和使用，及时更新内容，做好开放安排；5.各部门各项目组都要重视工作的效果和宣传，及时总结阶段性的成果。