7月2日上午，信息化管理中心组织全体员工召开视频工作会议，主会场在科学校区三教楼516会议室，东风校区和禹州基地为分会场，会议由主任钱慎一主持，全体员工参会。
各部门汇报了期末各项工作的完成情况，并对假期工作进行梳理规划，主要内容包括信息化归口项目的申报、相关楼宇网络施工、网站群系统和各信息系统的维护、网络信息设备巡检、教师技能大赛视频摄制任务等，分管主任对重点工作进行了补充强调。
钱慎一肯定了各部门前期的各项工作，针对接下来暑期期间的工作提出了三点要求：一是假期要严格值班值守，部门之间做好沟通协调；二是固化常规工作的规范和标准，工作中要勤于思考，不断改进工作方式方法；三是高度重视安全生产工作，做好各项安全防范措施。
程源书记传达“主题教育”文件精神，关于认真学习习近平总书记重要讲话精神，进一步落实以学正风重要要求的通知。
会前，信息化管理中心领导班子分别带队对科学、东风两校区的办公区域、弱电间、中心机房、教室设备等处进行安全检查。