办公自动化系统以学校办公信息的采集和处理为中心,覆盖学校办公室常党办日常行政办公各个方面,通过计算机管理信息系统存储、处理和发布学办公室公信息,从而使学校日常办公实现无纸化、自动化和网络化。
系统实现了我校协同办公,支持跨部门流转的核心办公系统。建立办公自动化系统实现了我校内部各部门之间的信息共享、办公和业务的处理流转,以及通过知识管理提高公务人员的办公水平和效率,通过技术手段来完善和提高机关内部各部门的协同工作能力。
OA的业务管理系统主要包含内容为:
1、公文管理(发文管理、收文管理、校内请示、督办);
2、发文传阅(党委文件、行政文件);
3、会议管理(会议登记、周会表、会议室信息、会议通知);
4、公共信息(通知公告、大事记);
5、公共事务(交办协办);
6、个人办公(待办事宜、个人日程、个人意见、个人群组、领导日程);
7、出差出国(科研出差、教务出差、公务出差、申请出国等);
8、综合信息服务(网站建设、录课申请、多媒体教室意见反馈、域名申请、信息门户及邮件申请等信息服务);
9、系统管理(系统维护、流程定义、用户组管理、用户管理、群组管理、日志管理)。
办公自动化系统(OA)