5月9日下午，学校在东风校区东二楼109会议室召开信息化工作推进会。会议由副校长王新杰主持，教务处、人事处，财务处、科研处、国资处、设备处、学生处、研究生处、招生办、教学评估中心、毕业生就业指导中心、图书馆、后勤服务中心等主要业务部门负责人和信息化管理中心部分成员参加了本次会议。
会上，信息化管理中心李霞主任就网络安全、网上办事大厅、数据共享三项工作进行了安排和部署。要求各业务部门针对业务系统及数据安全问题，签署数据保密和系统安全责任书；针对数据共享问题配合信息化中心进行业务数据的清洗比对，提高数据质量，满足学校发展决策需要；针对网上办事大厅上的应用推进工作要求完善网上办事大厅的相应服务流程，推进各部门业务的网上办理工作。甘琤副主任就以上三项工作的任务分解进行了详细介绍，并就注意事项及时间节点进行了说明。
会上，对郑州轻工业学院“信息安全管理规定（草案）、数据保密承诺书、网站安全责任书、信息系统安全责任包干协议、网络信息安全应急处置流程”等系列安全规定，进行了意见征求。近期，信息化管理中心将与校内所有部门完成有关业务系统、部门网站、数据保密等安全协议签订工作。
王校长肯定了信息化管理中心及各部门之间的协作工作，从三个方面进行了总结：
一、网络安全方面：注重两个层面的安全，一是从技术上做到网络安全能防，信息化管理中心要依托学校基础网络设施，从技术角度围绕怎么防做工作；二是信息安全防护，各部门重视网站、微博、微信等公共平台的信息发布安全，信息化中心进行监控和安全值班，保证学校发出的信息安全。
二、网上办事大厅和数据共享平台应用工作：这二个平台经过一年开发，基础架构已经完成，技术架构在全国高校处于先进，但由于数据不准确，不规范，影响了使用，希望经过一到两年的运转，在各业务部门的大力配合下，统一规范数据，提高数据质量。网上办事大厅也是提高我校管理水平的窗口，真正通过信息化的管理给大家带来便利，让师生体会到互联网+的功能是无穷的。
三、业务系统的应用推进工作：各业务部门必须有专门人员负责业务系统，对业务人员进行培训，使其利用信息化手段来监控管理各自的业务系统。信息化管理中心从技术方面进行指导，并做好相关技术支撑服务。目前学校的新网站也需要加快完善，希望和网上办事大厅服务同步推进，本月把网站的相关内容和网上办事大厅的服务流程进行完善，争取一同上线，下一步要考虑基于手机的服务，给师生带来更好的网络服务体验。