12月10日上午，学校在科学校区三教楼524召开了郑州轻工业学院信息化发展水平评估迎评准备会，党委办公室、组织部、宣传部、团委、院长办公室、人事处、教务处、财务处、学生处、毕业生就业指导中心、科技处、实验室设备管理处等26个相关职能部门负责人和信息化管理中心部分人员参加了会议，会议由王新杰副校长主持。
会议针对教育厅发布的《关于开展2018年度高校信息化发展水平评估工作的通知》（教办科技【2018】820 号）及《关于开展2018年度高校信息化发展水平评估工作的补充通知》（教办科【2018】889号）进行了解读，并针对文件内容与指标进行迎评工作研讨，要求各责任单位结合评估指标体系与上交的自评报告，认真总结本单位信息化工作，做好迎评工作准备。
王校长会议上做了总结发言，对学校的信息化工作与各单位上交的自评内容予以肯定和认可，要求大家对本次信息化水平评估的迎评工作一定要高度重视，充分认识其重要意义和作用，加强组织领导，认真研究学习文件指标体系与学校自评报告，做好迎评相关准备工作，确实起到“以评促建、以评促用”的效果。各单位要以本次评估为契机，提高认识，立足长远，做好规划，加强学校教育教学信息化建设水平，提升学校办学水平与核心竞争力。