11月9日下午，信息化管理中心召开视频工作会议，主会场在科学校区三教楼516会议室，东风校区和禹州基地为分会场，会议由中心主任钱慎一主持，全体员工参会。
各部门负责人汇报近期工作完成情况和下一步工作计划，完成的工作有：1.召开第四季度网络安全和信息化工作会议，安排部署一网通办和软件正版化相关工作；2.完成智慧教学门户上线运行测试，组织开展审核评估条件保障和自评报告撰写工作；3.完成教育密码专项上会和10月份项目月报上报工作；4.开展禹州校区室外链路管网、室内信息点位的规划设计工作。工作计划有：1.推进一网通办一期入驻事项的核对上线，做好相关部门沟通工作；2.积极对接教育部和省教育厅，持续推进教育密码专项建设工作；3.持续进行禹州校区室外链路管网、室内信息点位的规划设计和多媒体教室建设方案设计；4.开展应用系统网络安全风险评估和网站信息内容安全检测工作；5.部署软件正版化相关工作，签署使用正版软件承诺书，督促校属各单位按照正版软件检测工具、建立正版软件使用台账。
钱慎一提醒中心各部门临近年底做好各类项目的收尾工作，重视项目的过程管理和绩效评价，并强调各部门要加强对国家和我省教育行业相关政策学习，围绕教学审核评估、学科发展、一网通办等学校核心工作，以切实做好支撑保障，提供高质量服务为出发点，梳理好部门业务，持续提升服务保障能力。