2024年1月21日上午，信息化管理中心召开期末工作会议，主会场在科学校区三教楼516会议室，东风校区和禹州基地为分会场，会议由中心主任钱慎一主持，全体员工参会。
各部门汇报重点工作主要内容有：1.完成本科教育教学审核评估前远程听课的省内外测试工作；2.完成网络安全与信息化会议上要求的安全模块上线和网站改版工作；3.配合国资完成待报废资产评估和现场考察工作；4.完成银行二期具备验收条件的合同和验收材料的审核及装订；5.发布寒假期间做好网络安全工作保障的通知。寒假重点工作有：1.做好假期后和开学前的设备巡检；2.配合学校各业务部门完成注册报到、成绩录入、选课及课程数据入库、学生及教职工异动信息同步等信息系统、数据平台和相关网站的运行保障及数据整理等工作；3.落实网络安全工作会议部署，做好寒假期间一网通办，网络安全等相关工作；4.持续推动智慧教学资源和平台建设；5.做好云邮箱认证系统的网络安全检查和上线，发布防范钓鱼邮件的邮件提醒。
支部书记程源对假期在校师生情况说明，结合在校师生人数针对性做好各项保障工作，鼓励大家积极参与机关党委年俗活动，走进书香校园打开心灵之门。
钱慎一认真听取了各部门工作汇报后部署三项工作：一是开展智慧校园建设和智慧教学推进；二是寒假期间严格落实值班值守制度；三是各部门对负责区域、机房、教室等地进行安全隐患排查。