关于科学校区2012级新生图像信息采集的通知
科学校区各院系：
我校科学校区2012级新生图像信息采集工作安排于2012年10月29日至2012年11月1日进行。为了保证此项工作的顺利开展和完成，现将具体安排通知如下：
一、图像信息的重要性
新生图像信息是我校学生学籍管理和一卡通管理等工作的重要基础数据，学生的图像信息将作为校内各管理系统中的重要内容进行使用并存档。各院（系）务必高度重视、密切配合，确保图像信息采集工作正常有序地进行。
现场拍摄工作由现代教育技术中心统一组织，各院（系）负责通知和组织本单位的2012级新生按信息采集安排表进行采集。
二、时间及地点
图像信息采集工作定于2012年10月29日至2012年11月1日进行。
拍摄时间：上午8：50～下午18：00。（各班具体时间见安排表）
补拍时间：2012年11月1日星期四下午5：00-6：00
拍摄地点：科学校区电教楼五层501室
注意：请各班统一组织安排，务必全班同学到齐后开始采集，如确因特殊原因未能按安排表进行采集的，请各班长及时与拍摄老师联系，并做好记录，于补拍时间进行补拍。如再次漏拍造成信息不全而无法正常办理各种证件和影响系统信息的，后果由学生自负。
三、现场拍摄时的注意事项
1. 请各班严格按照《郑州轻工业学院东风校区2012级新生图像采集安排》中的拍照时间到达拍摄地点。
2. 各班班长负责组织本班的全体同学到场，不要有遗漏。
3. 各班班长应提前到拍摄现场与拍摄老师联系，领取本班的学生名册，按名册上的顺序组织学生拍照，并在名册上做好拍照同学的记录，同时告知拍摄老师拍摄学生的学号，本班全体同学拍照完毕后，及时核对采集结果，核对无误将名册交给拍摄老师，未拍摄的学生，班长应做好记录并告知拍摄老师。
4. 各班到达拍摄地点后，请班长及时与现场负责的老师联系，听从老师的安排并组织本班同学在指定区域等候，拍摄时请班长和团支书一人进行拍摄登记，另一人进行现场纪律的维持。
5. 学生拍照前应注意整理自己的仪表，尽量避免穿着反光、带长毛领子的衣服，拍摄时不要戴围巾，由于拍摄背景为蓝色，也尽量避免穿着与背景颜色接近的服装。戴眼镜的同学拍摄时请尽量摘除眼镜，避免照片中反光，个别油性皮肤较重的同学拍摄前请使用面巾纸擦拭。
四、拍摄后的注意事项
1.本班拍摄完成后，请班长和团支书及时对本班拍摄学生的照片和学号等信息进行核对，如有问题及时与拍摄老师联系，如无误请在本班名册右上角写明核对无误，并将名册交拍摄老师。
2. 如有学生因故未能按时参加拍摄，请班长在名册中注明，并通知该生于补拍时间进行拍摄，如补拍仍未能拍摄，现代教育技术中心不再安排，后果由学生自负。
现代教育技术中心
2012年10月24日