目前梳理出的的数据共享流程（15个）及业务流程(9个)，统一编号为：SJGXLC—01，02，03………和YWLC—01，02，03……。汇总如下：
数据共享流程汇总表
序号 | 编号 | 名称 | 备注 |
1 | SJGXLC—01 | 人事系统数据共享流程 | |
2 | SJGXLC—02 | 教务系统数据共享流程 | |
3 | SJGXLC—03 | 研究生系统数据共享流程 | |
4 | SJGXLC—04 | 财务系统数据共享流程 | |
5 | SJGXLC—05 | 学工系统数据共享流程 | |
6 | SJGXLC—06 | 图书馆系统数据共享流程 | |
7 | SJGXLC—07 | 科研系统数据共享流程 | |
8 | SJGXLC—08 | 档案系统数据共享流程 | |
9 | SJGXLC—09 | 迎新系统数据共享流程 | |
10 | SJGXLC—10 | 注册系统数据共享流程 | |
11 | SJGXLC—11 | 掌上校园系统数据共享流程 | |
12 | SJGXLC—12 | 资源门户系统数据共享流程 | |
13 | SJGXLC—13 | 志愿者管理系统数据流程 | |
14 | SJGXLC—14 | 就业数据共享流程 | |
15 | SJGXLC—15 | 离校数据共享流程 |
业务流程汇总表
序号 | 编号 | 名称 | 备注 |
1 | YWLC—01 | 郑州轻工业大学迎新基本流程 | |
2 | YWLC—02 | 新生一卡通制卡、发卡基本流程 | |
3 | YWLC—03 | 一卡通系统应用流程 | |
4 | YWLC—04 | 老生报到、注册系统流程说明 | |
5 | YWLC—05 | 离校业务流程 | |
6 | YWLC—06 | 信息发布流程 | |
7 | YWLC—07 | 综合信息网及门户应用流程 | |
8 | YWLC—08 | 教职工业务系统权限分配及分发流程 | |
9 | YWLC—09 | 学生业务系统权限分配及分发流程 |
SJGXLC—01 人事系统数据共享流程
阶段 | 序号 | 工作内容 | 对应部门/角色 |
新进人员 信息录入 | 1 | 人事系统管理员在系统中分配新进人员编号，录入基本信息，告知个人新工号，要求在人员报到一周内完成。 | 人事处 |
2 | 新进人员凭新工号登录人事系统，进行个人信息确认和修改。要求在人员报到一周内完成。 | 新进人员 | |
3 | 人事系统管理员对新进人员信息审核确认，形成完整基本信息。要求在人员报到一周内完成。 | 人事处 | |
人员信息变更 | 4 | 人事系统管理员进入人事系统，根据职工号查询出该教职工的基本信息，进行人事变更。 注：要求人事系统实时更新数据。 | 人事处 |
人事数据 同步到各应用系统 | 5 | 人事数据通过公共数据库，自动同步给教务系统、档案系统、图书馆系统、财务系统、科研系统、研究生系统、学工系统、迎新系统、注册系统、一卡通系统、掌上校园等。 注：教务系统可以根据实际情况，在人事处完成工号编制后，自行添加人员信息，务必保证工号和姓名准确，其他信息以后将自动通过系统更新。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
SJGXLC—02 教务系统数据共享流程
阶段 | 序号 | 工作内容 | 对应部门/角色 |
新生信息录入 | 1 | 获取招生数据，分配学号、院系、专业、班级，并将数据录入教务系统，形成完整的学生基本信息。 注:要求新生报到前15天完成。 | 教务处 |
学生信息变更 | 2 | 教务系统管理员进入教务系统，根据学工号查询学生基本信息，进行学生信息变更。 注：要求教务系统实时更新数据。 | 教务处 |
公共数据库下发数据 | 3 | 教务系统从公共数据库得到教职工的基本信息，学生缴费、奖学金和处分信息。 注:要求人事、财务、学工系统实时更新数据。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
4 | 教务系统管理员通过系统接口手动同步人员数据进入教务系统，教务系统管理员根据角色给各个老师授权。 注： 注：1、对于未录入人事系统而先排课的情况，有两种解决方案： （1）人事部门招聘后，通过人事系统先编制工号并填写基本信息，同步给教务系统。如此人不来报到，教务系统可以删除数据。 （2）教务系统可以根据实际情况，在人事处完成工号编制后，自行添加人员信息，但务必保证工号和姓名与人事系统一致，其他信息以后将通过数据接口自动更新。 2、各院系教务系统操作员必须是正式教工（含人事代理） | 教务处 | |
教务数据 同步到各应用系统 | 5 | 教务数据通过公共数据库，自动同步给图书馆系统、档案系统、财务系统、学工系统、迎新系统、注册系统、掌上校园、门户系统、一卡通系统。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
SJGXLC—03研究生系统数据共享流程
阶段 | 序号 | 工作内容 | 对应部门/角色 |
新生信息录入 | 1 | 获取招生数据，分配学号、院系、专业、班级，并将数据录入研究生系统，形成完整的学生基本信息。 注：要求新生报到前15天完成。 | 研究生处 |
学生信息变更 | 2 | 研究生处管理员进入研究生系统，根据学号查询出学生基本信息，进行学生信息变更。 注：要求研究生系统实时更新数据。 | 研究生处 |
公共数据库下发数据 | 3 | 研究生系统从公共数据库得到人事、财务相关信息。 注：要求人事、财务系统实时更新数据。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
研究生数据 同步到各应用系统 | 4 | 研究生数据通过公共数据库，自动同步给财务系统、档案系统、图书馆系统、门户系统、一卡通系统。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
SJGXLC—04财务系统数据共享流程
阶段 | 序号 | 工作内容 | 对应部门/角色 |
公共数据库下发数据 | 1 | 财务系统从公共数据库中得到教务、人事、研究生、科研相关数据信息。 注：要求以上业务系统实时更新数据。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
2 | 财务系统管理员通过系统接口手动同步人员数据进入财务系统。 | 财务处 | |
上传财务数据到公共数据库 | 3 | 财务系统管理员手动上传教职工工资和其他数据（报账、学生缴费）到公共数据库。 注：要求每月8号上传工资数据，其它数据实时更新。 | 财务处 |
财务数据 同步到各应用系统 | 4 | 公共数据库将财务数据自动同步给迎新、注册、离校、门户等相关业务系统。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
SJGXLC—05学工系统数据共享流程
阶段 | 序号 | 工作内容 | 对应部门/角色 |
公共数据库下发数据 | 1 | 学工系统从公共数据库中得到教务系统、人事系统相关信息。 注： 要求以上业务系统实时更新数据。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
基本数据确认 | 2 | 本专科生凭学号登录学工系统，进行个人信息确认和修改。 注： 按学生处要求时间完成。 | 本专科生 |
3 | 学工系统管理员对本专科学生信息审核确认，形成完整基本信息。 注：按学生处要求时间完成。 | 学生处 | |
学工数据同步到各应用系统 | 4 | 学工数据通过公共数据库，自动同步给教务系统和就业系统。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
SJGXLC—06图书馆系统数据共享流程
阶段 | 序号 | 工作内容 | 对应部门/角色/对象 |
公共数据库下发数据 | 1 | 图书馆系统从公共数据库得到教务、人事、财务、研究生相关数据信息。 注： 要求以上业务系统实时更新数据。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
图书馆数据 同步到其它应用系统 | 2 | 图书数据通过公共数据库，自动同步给信息门户、掌上校园。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
SJGXLC—07科研系统数据共享流程
阶段 | 序号 | 工作内容 | 对应部门/角色 |
公共数据库下发数据 | 1 | 科研系统从公共数据库得到人事、财务相关数据信息。 注：要求人事、财务系统实时更新数据。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
科研数据 同步到各应用系统 | 2 | 科研数据通过公共数据库自动同步给财务系统、档案系统。 注：要求科研系统实时更新数据。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
科研数据 同步到各应用系统 | 3 | 科研数据通过公共数据库自动同步给财务系统、档案系统。 注：要求科研系统实时更新数据。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
SJGXLC—08档案系统数据共享流程
阶段 | 序号 | 工作内容 | 对应部门/角色 |
公共数据库下发数据 | 1 | 档案系统从公共数据库得到教务、人事、研究生、科研相关数据信息。 注：要求以上系统实时更新数据。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
SJGXLC—09迎新系统数据共享流程
阶段 | 序号 | 工作内容 | 对应部门/角色/对象 |
公共数据库下发数据 | 1 | 从平台中心库得到教务系统的新生数 据。注：教务系统数据及时更新 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
2 | 从财务中间库得到学生的缴费信息，同步到迎新系统财务缴费环节状态。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 | |
迎新数据 分发应用 | 3 | 迎新数据通过平台接口，自动同步给教务系统 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
SSJGXLC—10注册系统数据共享流程
阶段 | 序号 | 工作内容 | 对应部门/角色/对象 |
公共数据库下发数据 | 1 | 注册系统从公共数据库得到教务系统、人事系统、学工系统、财务系统的相关信息。 注： 要求以上业务系统在开学前更新为最新数据。 | 系统自动同步 |
2 | 本专科学生登录信息门户进入到注册系统，进行报到和注册，。 注：1、院系注册系统管理员可对学生进行注册。2、欠费学生不能注册，须缴清学费后方可注册。 | 本专科学生 各院系 | |
3 | 未缴费的学生，教务处能够进行强制注册。 | 教务处 | |
注册数据 同步到各应用系统 | 4 | 注册数据通过公共数据库，自动同步到教务系统。教务系统根据注册数据进行选课。 注：1、教务系统及时手动执行接口 | 系统自动进行 |
SJGXLC—11掌上校园系统数据共享流程
阶段 | 序号 | 工作内容 | 对应部门/角色 |
公共数据库下发数据 | 1 | 掌上校园系统从公共数据库得到教务、人事、研究生、图书馆、学工、财务、门户、办公相关数据信息，并进行展示。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
SJGXLC—12资源门户系统数据共享流程
阶段 | 序号 | 工作内容 | 对应部门/角色 |
公共数据库下发数据 | 1 | 资源门户系统从公共数据库得到教务、人事、研究生系统人员基本信息，进行身份认证。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
SJGXLC—13志愿者管理系统数据流程
阶段 | 序号 | 工作内容 | 对应部门/角色 |
公共数据库下发数据 | 1 | 志愿者管理系统从公共数据库得到教务、人事、研究生系统人员基本信息。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
SJGXLC—014就业数据共享流程
阶段 | 序号 | 工作内容 | 对应部门/角色/对象 |
公共数据库下发数据 | 1 | 从平台中心库得到学工、研究生、人事相关的信息 注：要求学工、研究生、人事系统数据及时更新。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
基本数据确认 | 2 | 本专科生凭学号登录就业系统，进行个人信息确认 注：按就业处要求时间完成。重点是生源地信息确认。 | 本专科生 |
3 | 研究生凭学号登陆就业系统，进行个人信息确认 注：按就业处要求时间完成。重点是生源地信息确认。 | 研究生 | |
4 | 就业系统管理员对本专科学生信息审核确认，形成完整基本信息。 注：按就业处要求时间完成。重点是生源地信息确认。 | 就业办 | |
5 | 就业系统管理员对研究生信息审核确认，形成完整基本信息。 注：按就业处要求时间完成。重点是生源地信息确认。 | 研究生处 | |
就业数据 分发应用 | 6 | 就业数据通过平台接口，自动同步给移动就业端。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
SJGXLC—015离校数据共享流程
系统阶段 | 序号 | 工作内容 | 部门/对象 |
公共数据库下发数据 | 1 | 从平台中心库得到教务、研究生、人事相关的信息 注：要求离校前两个星期同步 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
2 | 从图书馆数据库得到清还图书的数据，同步到离校系统清还图书环节状态。 注：要求图书馆系统及时更新 | 图书馆、odi数据接口 | |
3 | 从财务中间库得到学生的缴费信息，同步到离校系统财务缴费环节状态。 注：要求财务系统及时更新 | 财务处、odi数据接口 | |
离校数据 分发应用 | 4 | 离校数据通过平台接口，自动同步给教务。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
YWLC—01 迎新基本流程
系统阶段 | 序号 | 工作内容 | 部门/对象 |
迎新准备 | 1 | 确认各部门工作职责及落实责任人；现场指挥迎新工作；迎新结果实时统计查询； | 校领导 |
2 | 暑假前完成迎新网站各栏目内容提供和完善。 | 校办组织，各有关单位提供 | |
3 | 新生报到前20天提供招生数据给教务处。 | 招办 | |
4 | 获取招生数据，分配学号、院系、专业、班级，数据录入教务系统，形成完整学生基本信息。在迎新系统中建立批次及权限分配设置。新生报到前15天完成。 | 教务处 | |
5 | 根据平台下发的新生数据，生成新生缴费信息并按照格式提供给迎新系统。正式迎新前一天将已缴费的新生信息上传同步给平台。 | 财务处 | |
6 | 新生报到前2天完成校园卡准备，并发放到各院系。 | 卡务中心 | |
7 | 完成学生宿舍分配信息，按照格式提供给迎新系统。建议新生报到前10天完成。 | 后勤集团 各院系 | |
8 | 安排辅导员及志愿者参与现场迎新工作，按照校办要求参加迎新系统使用培训。 | 各院系 | |
9 | 组织协调各相关部门配合迎新系统实施、测试、培训、应用。 | 校办 | |
10 | 迎新现场环境准备。 | 校办 | |
11 | 新生报到前2天完成迎新系统软硬件及现场网络环境准备。 | 信息化管理中心 | |
新生现场报到阶段 | 12 | 现场缴费； | 财务处 |
13 | 现场办理收验录取通知书、发放校园卡、安排宿舍、绿色通道申请。 | 各院系/迎新辅导员 | |
14 | 现场绿色通道审核 | 各院系副书记 | |
15 | 绿色通道申请审核监管 | 学生处 | |
迎新系统流程：
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注：军训服装系统外办理
YWLC—02 新生一卡通制卡、发卡基本流程
系统阶段 | 序号 | 工作内容 | 部门/对象 |
临时卡制作与发放 | 1 | 新生报到前2天完成校园卡准备，并发放到各院系 | 卡务中心 |
正式卡制作与发放 | 2 | 在新生报到后30天完成学生数据整理，上传信息平台 | 教务处 |
3 | 新进教工信息及时提供给信息平台 | 人事处 | |
4 | 1）新生报到后30天内完成新生、新进教工的照片信息采集。 2）照片数据采集后5天内形成制卡数据，提供给卡务中心 | 信息化管理中心 | |
5 | 1）审验制卡数据，并将数据发给厂家制卡 2）新生报到后60天内完成新生正式卡制作 | 卡务中心 | |
6 | 新生报到后60-90天内发放新生正式卡，回收临时卡 | 卡务中心 |
YWLC—03 一卡通系统应用流程
系统阶段 | 序号 | 工作内容 | 对应部门/角色 |
公共数据库下发数据 | 1 | 一卡通系统从公共数据库中得到教职工和学生的基本数据。 注： 要求人事、教务、研究生系统及时更新数据。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
制卡及发卡 | 2 | 审核制卡数据，发给厂家制卡。或使用制卡设备单独制卡、补卡 | 卡务中心 |
3 | 迎新报到时，发放一卡通给学生 | 各院系 | |
一卡通数据同步给各应用系统 | 4 | 各应用系统使用一卡通进行身份识别、消费及相关事务处理 | 各业务系统 相关部门 |
一卡通数据同步给信息门户 | 5 | 从一卡通系统中得到人员的消费信息，在信息门户、掌上轻院中展示 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
YWLC—04老生报到、注册系统流程说明
实施阶段 | 序号 | 工作内容 | 负责部门 |
准备阶段 | 1 | 确认收费项目（学费、住宿费） | 财务处 |
2 | 设置批次开始、结束时间及报到方式 建议：将注册时间滞后一周，给予学生交费缓冲时间 | 教务处 | |
3 | 将学生数据加入到指定批次，注册方式设置 | 教务处 | |
4 | 财务数据上传到平台 （注册前一天上传一次数据，注册期间每24小时上传一次） | 财务处 | |
5 | 系统管理员设定学校管理员和院系管理员 | 教务处 | |
现场阶段 | 6 | 报到： 学生到校后，应持本人学生证到所在院系现场报到，院系管理员做现场报到操作，同时发放校园卡。 学生因故不能按时到校报到者，应按学籍管理规定办理请假手续，根据审批情况，院系管理员可以在系统中做缓报到处理。 建议：以后采用扫描学生校园卡的方式报到 | 各院系管理员、教务处 |
7 | 注册： 1）注册条件 ①学生现场报到后才能注册； ②学生须缴清学费和住宿费才能注册。 2）注册方式 ①院系管理员通过系统在学生现场报到的同时进行现场注册； ②学生本人可通过信息门户登录注册系统进行自主注册，也可通过院系管理员注册。 院系管理员根据审批手续，对获批绿色通道的学生可进行注册，注册有效期限为一个学期。 | 各院系管理员、教务处、学生处 | |
8 | 学生注册数据同步到教务系统，便于学生选课。未注册学生无法通过系统选课，所有考试成绩无法录入系统。 | 教务处 | |
运行阶段 | 9 | 保证系统安全，稳定运行 | 信息化管理中心 |
YWLC—05 离校业务流程
实施阶段 | 序号 | 工作内容 | 负责部门 |
学生离校环节设定 | 1 | 学生到教务处教务科交学生证； | 教务处 |
2 | 教务处教材科清理教材费 注：离校管理员批量操作。 | 教务处 | |
3 | 图书馆清还图书、交借阅证 注：数据接口后台自动同步。 | 图书馆、odi数据接口 | |
4 | 财务处办理相关交费手续 注：数据接口后台自动同步，财务处老师上传数据每天同步一次。 | 财务处、odi数据接口 | |
5 | 保卫处转户口关系 注：户口转入学校者办理此项。 | 保卫处 | |
6 | 学寓中心办理退宿手续、交宿舍钥匙。 | 后勤处 | |
7 | 各院（系）领取毕业证、学位证及就业报到证。 | 各院系 |
YWLC—06 信息发布流程
系统阶段 | 序号 | 工作内容 | 对应部门/角色 |
公共数据库下发数据 | 1 | 信息发布平台从公共数据库中得到教职工和学生的人员基本数据。 注：要求人事、教务、研究生系统及时更新数据。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
信息发布权限设置 | 2 | 各部门确定本单位信息管理员（或允许发布信息的人员）。 | 各部门 |
3 | 信息化管理中心系统管理员根据各部门提供的人员信息，进行管理授权。 | 信息化管理中心 | |
信息发布与审核 | 4 | 信息管理员通过信息发布平台发布信息 注：根据信息发布的需要，可将信息发布到校内综合信息网、部门网站，并推荐到新闻网和主页。 | 各部门 |
5 | 对推荐发布到新闻网和主页的信息，由宣传部进行审核发布。 | 宣传部 |
YWLC—07 综合信息网及门户应用流程
系统阶段 | 序号 | 工作内容 | 对应部门/角色 |
公共数据库下发数据 | 1 | 综合信息网从公共数据库中得到教职工和学生的人员基本数据。 注：要求人事、教务、研究生系统及时更新数据。 | 系统自动完成 信息化管理中心技术员核查 |
信息浏览权限设置 | 2 | 在编在岗的教职工和全日制学生，根据分配的账号密码，可直接访问综合信息网和门户。 | 在编在岗的教职工、全日制学生 |
3 | 离退休人员、聘用人员及其他人员可通过所在部门进行统一编号。 注：按“单位编号后四位+3位流水号”的编号规则进行编号。 | 各部门 | |
4 | 信息化管理中心系统管理员根据各部门提供的人员及编号信息，进行浏览授权。 | 信息化管理中心 | |
5 | 离退休人员、聘用人员及其他人员，根据分配的账号密码，可访问综合信息网和门户。 | 离退休人员 聘用人员 其他人员 |
YWLC—08教职工业务系统权限分配及分发流程
阶段 | 序号 | 工作内容 | 对应部门/角色 |
教职工权限分配及分发流程 | 1 | 教工权限两种分配方式： 1、根据人事系统中教工基本信息进行自动分配（迎新，注册，学工，离校系统）； 2、相关业务系统进行手动授权(人事、科研、图书馆、财务系统)。 注：1、要求人事系统及时更新岗位职务等基本数据。 2、手动授权的业务系统管理员根据人事部门通知手动变更权限。 | 系统自动完成/各业务系统管理员手动完成 信息化管理中心技术员核查 |
2 | 教职工需登录系统进行权限确认、核实，及时反馈。 | 变更人员 |
YWLC—09学生业务系统权限分配及分发流程
阶段 | 序号 | 工作内容 | 对应部门/角色 |
学生权限分配及分发流程 | 2 | 学生权限两种分配方式： 1、根据教务系统中学生基本信息进行自动分配（迎新，注册，学工，离校系统）； 2、相关业务系统管理员进行手动授权(图书馆、网络学习空间等)。 注： 1、要求教务系统及时更新学生学籍、院系班级等基本数据。 2、手动授权的业务系统管理员根据教务部门通知手动变更权限。 | 系统自动完成/各业务系统管理员手动完成 信息化管理中心技术员核查 |
3 | 学生需登录系统进行权限确认、核实，及时反馈。 | 变更人员 |