校属各单位：
为了进一步规范出差管理工作，简化程序，方便广大教职工办理出差手续，经研究，拟于2015年7月1日在学校办公自动化系统（简称“OA系统”）中启用出差申请流程。
按照出差经费来源，出差分为一般公务出差与科研出差。一般公务出差流程为：出差人提出申请，经部门负责人审批，由部门主管校领导审批完成；科研出差流程为：科研项目负责人提出申请，各部门科研负责人（院系为主管科研副院长，其他部门为负责人）审批完成(若申请人为部门科研负责人，则需科研分管校领导审批)。
现将OA系统出差申请流程使用方法及有关事宜通知如下：
一、OA系统登录及在线出差申请流程使用方法
第一步：OA系统登录方法
1、在浏览器中打开学校主页（http://www.zzuli.edu.cn/），点击右上角“信息门户”登录页面；
2、在门户登录页面输入个人工号及密码登录门户，点击个人服务中的OA图标，进入OA系统。
第二步：出差申请（出差人）
1、进入OA系统后在左侧菜单栏点击“公务出差审批”选择出差类型（一般公务出差或科研出差），填写相关内容，根据需要提交相关材料电子版；
2、点击“下一步”，选择下一步办理步骤及办理人；
3、点击“下一步”，确认下一步办理信息后，点击完成。
第三步：出差审批（各二级单位负责人、科研负责人）
1、进入OA系统后，在“待办事宜”中点击需要处理的出差申请，查看相关申请内容与附件；
2、点击“下一步”，选择下一步办理步骤及办理人，填写审批意见，如“同意”；
3、点击“下一步”，确认办理信息后（一般公务出差下一步办理人为单位主管校领导或公务出差活动内容相对应的主管校领导，科研出差下一步办理人为结束或分管校领导），点击完成。
第四步：出差审批（校领导）
1、进入OA系统后，在“待办事宜”中点击需要处理的出差申请，查看相关申请内容与附件；
2、点击“下一步”，选择下一步办理步骤及办理人（一般公务出差选择下一步办理人为二级单位负责人，科研出差选择办理步骤为办结），填写审批意见，如“同意”；
3、点击“下一步”，确认办理信息后点击完成。
第五步：办结（一般公务出差申请需二级单位负责人办结）
1、进入OA系统后，在“待办事宜”中点击校领导审批后的出差申请，查看审批内容；
2、点击“下一步”，选择下一步办理步骤办结；
3、点击“下一步”，确认信息后点击完成。
二、OA系统在线出差申请流程相关工作要求
1、OA系统网上出差申请流程启用后，原则上不再签批纸质审批材料，各单位有关负责人应及时通过OA系统处理出差申请；
2、出差申请人及时登录OA系统查询出差申请的审批情况；
3、根据学校财务制度，出差人进行报销时，需先登录OA系统，打印出差审批页面，加盖本单位公章，与相关票据一并提交至财务处；
4、在OA系统使用过程中，用户对于OA系统操作有任何疑问，请仔细查看附件中OA系统在线出差申请的使用说明，相关使用方法也可以从OA系统首页右下方的“相关下载”栏目中查阅；
5、在使用中如有技术问题，可向信息化工作领导小组办公室反馈：63556635。
特此通知
郑州轻工业学院信息化工作领导小组办公室
财务处
2015年6月29日
