各党总支(直属党支部)、校属各单位:
学校办公自动化系统(OA系统)于2014年6月18日正式启用,一年多来运行效果良好。OA系统手机客户端经过前期调试与小范围试用,已达到使用要求。经研究,为方便假期期间各单位各部门处理公文,拟于2015年7月1日启用OA系统手机客户端(先期启用安卓手机客户端,苹果手机客户端启用时间另行通知)。各单位、各部门负责人除了在电脑上使用OA系统处理公文,也可通过OA系统手机客户端处理文件。现将OA系统手机客户端使用方法及有关事宜通知如下:
一、OA系统手机客户端功能介绍
OA系统手机客户端是电脑OA系统的补充和辅助,主要功能为通过手机办理他人发过来的待办事宜、待阅事宜,并可查看已办事宜和已阅事宜。
二、手机客户端安装说明
1、按照手机客户端下载方式说明将安装包下载至手机上(下载方式详见附件1移动OA客户端安装说明);
2、点击已完成下载文件;
3、点击【安装】;
4、安装完成后点击【打开】;
5、首次登陆需输入学校全称“郑州轻工业学院”;
6、输入学校信息门户的用户名(工号)和密码登录。
注:(1)在执行4-6步时确保手机处于联网状态;
(2)目前安卓手机客户端支持4.0以上版本,部分深度定制操作系统的安卓手机可能无法使用。
三、OA系统启用相关工作要求
1、移动OA运行过程中,用户对移动OA操作有任何疑问,请仔细查看附件中《移动OA客户端安装说明》及《移动OA操作手册》(见附件1、2),相关使用方法也可从OA系统首页右下方“相关下载”栏目中查阅;
2、各单位负责人在使用移动OA过程中如有其他问题,可与相关单位联系。
(1)业务流程问题:
党委收发文联系人:王海燕 联系电话:63556002
行政收发文联系人:崔玮 联系电话:63556001
(2)技术问题
联系人:何子轶、程源 联系电话:63556635
特此通知
党委办公室
校长办公室
现代教育技术中心