按照学校2016届毕业离校工作方案要求，今年离校手续办理继续使用离校管理系统。由于离校系统和教务、财务、图书等系统进行了集成和数据同步共享，为了保障网上办理手续的顺利进行，再次提醒相关部门注意以下事项。
一、相关责任单位在离校前要做的工作
1、教务处：
在教务系统中整理准确的2016届毕业生信息（包括：院系、专业、班级、学号、姓名），方便系统抽取到准确的毕业生数据，同时给信息化中心提供一份电子版的2016届毕业生信息，以便我们进行离校系统中的数据核准。
提醒注意：如果沿用以前模式，即“以班为单位收回学生证和教材退费”等工作，一定要在离校手续开始办理前，即在6月4号前，在系统中设置“以班为单位批量通过”。
2、研究生处
在研究生系统中整理准确的2016年毕业生信息，方便系统抽取到准确的毕业生数据，同时给信息化中心提供一份电子版的2016届毕业生信息，以便我们进行离校系统中的数据核准。
提醒注意：研究生的毕业论文电子版和纸质版必须提交给图书馆，研究生证统一收取后，一定要在离校手续开始办理前，即在6月4号前，在系统中设置“以班为单位批量通过”。研究生到各相关院系领毕业证、学位证、报到证。
3、财务处
财务处需要在学生缴费后及时将缴费数据上传到查询服务器，以便离校系统实时抽取学生缴费数据。
提醒注意：今年财务系统更新，缴费数据同步如有变化，要和信息中心提前沟通，确认数据处理方式。
4、图书馆
提醒注意：学生还书后及时更改学生还书状态和欠费状态，两个状态必须是“不欠费，已还”，否则不能完成离校手续办理。
5、保卫处
提前统计出2016年毕业生需要转户口学生的详细名单，以便在离校系统中进行设置；如果按去年的情况走线下，系统中迁移户口步骤可省略，但需要保卫处和信息中心确认。
6、学生退宿
学生退宿如果还实行线下模式运转，离校当天退宿完毕，拿着退宿单去院系拿学位证、毕业证。如果采用线上退宿方式，需要后勤服务中心和信息中心沟通。
二、几点要求
各部门离校系统使用人员如有变动，请5月23日下午6:00前，将离校系统使用工作人员（必须是在编人员）名单发送到指定邮箱，以便我们在系统中进行权限设置。
要求使用离校系统工作人员，在离校工作开始前２个工日，即5月30号前必须进行账号测试，查看自己的权限设置是否符合工作要求。如有问题及时联系信息化管理中心。
5月26日（星期四）上午9:00在东风校区教二楼六楼进行系统操作人员培训。
信息化管理中心将做好离校系统数据抽取核对、流程设置、账号设置及培训等工作，确保离校系统安全运行。
联系人：王华东：
电话：63556297
信息发送到邮箱：wanghd@zzuli.edu.cn
上报离校系统管理员信息格式见附件。
信息化管理中心
2016年5月23日