2月26日上午，信息化管理中心召开期初全员视频工作会议，主会场在科学校区三教楼516会议室，东风、禹州校区设分会场，会议由中心主任钱慎一主持。
钱慎一首先传达学校领导对过去一年信息化工作的肯定，特别是AI赋能教育及一网通办取得的成效，强调以“五基四化”构建学校高效能治理新格局，进一步做好网格化管理与数字化赋能等相关工作。
各部门详细汇报了开学前的各项准备工作，主要内容有：1.完成两校区网络及智能化场景的巡检工作及食堂消费、宿舍门禁等关键场景设备调试，确保周五全面开放使用；2.完成10余个校级平台巡检与优化；3.积极推进以大数据和人工智能为支撑的网格系统建设，对接学生工作与社区物联网数据；4.稳步推进密码项目、本科教务系统升级等重点项目；5.完成网络学习空间、录播和多媒体教室的设备巡检，同步新学期课程数据并组织教师进行核对；6.高效处置高危漏洞，坚持每日出具安全监测报告；7.完成安全设备巡检与访问策略调整，协同处理了系统运行问题，制定了两会重保期间值守保障方案。
钱慎一强调开学在即，各部门要聚焦关键环节，确保学校网络站群和各业务系统的正常运转，保障人脸识别系统、一卡通消费系统、教室各类教学设备的稳定运行，做好教学平台课程设置和课表数据对接，确保开学各项工作平稳有序。